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Datenschutz

Die vorliegende Datenschutzerklärung zeigt, wie wir (STV Neuenhof) Personendaten erheben und bearbeiten. Detailliertere Regelungen im Einzelfall oder für bestimmte Bereiche können diese Erklärung ergänzen.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist der Vorstand. Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich an datenschutz@stv-neuenhof.ch wenden.

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die du uns zur Verfügung stellst zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die du uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise persönlich, per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermittelst. Inbegriffen sind zudem Personendaten der Eltern von minderjährigen Kindern, die das Sportangebot des STV Neuenhof nutzen. Deine Daten werden in folgenden Gefässen verwendet, gespeichert und / oder verwaltet:

  • Mitgliederdatenbank

  • STV Contest (Wettkampfanmeldetool)

  • Persönliche Computer / Geräte der Riegenleitenden / Vorstandsmitglieder

  • Website STV Neuenhof, Social Media

Daten, die der STV Neuenhof verarbeiten und / oder speichern kann:

  • Name, Vorname, Beruf und Arbeitgeber

  • Geburtsdatum

  • Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, Bankkontoangaben

  • allenfalls Konfektionsgrösse für Vereinsbekleidung

  • Dauer Mitgliedschaft, Leiter*innentätigkeit, Riegenzugehörigkeit

Namentlich werden Deine Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

  • Durchführung der Mitgliedschaft

  • Führung eines Adressbuchs

  • Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge

  • Anmeldung zu Wettkämpfen und Turnieren

  • Organisation von Trainings, Trainingslagern und Anlässen

  • Führung der Vereinshistorie (zur Vollständigkeit auch nach Austritt)

  • Beiträge auf Website STV Neuenhof und Social Media

3. Webseite

Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um unsere Webseite anzuzeigen und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

  • Weitere Informationen, die du uns via die Webseite übermitteln

  • Automatisch an uns oder unsere Dienstleister übermittelte technische Informationen, Informationen zum Nutzerverhalten oder der Einstellungen der Webseite (z.B. IP-Adresse, UDI, Gerätetyp, Browser, Anzahl Klicks auf der Seite, Klick auf Links, etc.).

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Wahrung berechtigter Interessen (z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu verbessern, Daten zu analysieren oder unsere Dienstleistungen bekannt zu machen)

  • Einwilligung (z.B. in die Nutzung von Cookies)​​​​​​
     

4. Webanalyse

Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseite zu erhalten, unser Internet-Angebot zu verbessern sowie dich auch auf Webseiten von Dritten oder auf Social Media mit Werbung ansprechen zu können, setzen wir folgende Web-Analyse-Tools und Re-Targeting-Technologien ein: Google Analytics.

Diese Tools werden von Drittanbietern zur Verfügung gestellt. In der Regel werden die zu diesem Zweck erhobenen Informationen über die Nutzung einer Webseite durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien an den Server des Drittanbieters übermittelt. Je nach Drittanbieter befinden sich diese Server im Ausland.
Die Übermittlung der Daten erfolgt normalerweise unter Kürzung der IP-Adressen, wodurch die Identifikation einzelner Endgeräte verhindert wird. Eine Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenbearbeitung statt.
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​​​​​​​4.1 Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Limited Ireland, «Google»). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird dir unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über deine Nutzung unserer Website (wie z.B. deine IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das du eingeloggt bist, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn du bei Google eingeloggt bist, werden deine Daten direkt deinem Konto zugeordnet. Wenn du die Zuordnung mit deinem Profil bei Google nicht wünschst, musst du dich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert deine Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.
Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.  

​​​​​​​4.2 Social Media Plugins

Auf unserer Webseite werden sogenannte Social Media Plugins («Plugins») von Drittanbietern verwendet. Die Plugins sind anhand des Logos des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar. Über die Plugins bieten wir dir die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken zu interagieren. Wir setzen auf unserer Webseite folgende Plugins ein: Facebook, Instagram und YouTube. Wenn du unsere Webseite aufrufst, stellt dein Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des Drittanbieters her. Der Inhalt des Plugins (z.B. YouTube Videos) wird vom jeweiligen Drittanbieter direkt an deinen Browser übermittelt und in die Seite eingebunden.
Die Datenweitergabe zur Anzeige von Inhalten (z.B. Publikationen auf Facebook) erfolgt unabhängig davon, ob du ein Konto bei Drittanbieter besitzt und dort eingeloggt bist. Wenn du beim Drittanbieter eingeloggt bist, werden deine bei uns erhobenen Daten zudem direkt beim Drittanbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn du die Plugins aktivierst, werden die Informationen ausserdem in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort deinen Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der Daten durch die Drittanbieter sowie ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre entnimmst du bitte den Datenschutzhinweisen der Drittanbieter. Der Drittanbieter speichert die über dich erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere auch für nicht eingeloggte Nutzer zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über deine Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Wenn du verhindern möchtest, dass die Drittanbieter die über unseren Webauftritt gesammelten Daten nicht deinem persönlichen Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk zuordnen, musst du dich vor deinem Besuch unserer Webseite beim entsprechenden sozialen Netzwerk ausloggen.​​​​​​​

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben deine Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten haben. Wir werden Personendaten ebenfalls an Dritte weitergeben, wenn du dazu deine Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert hast. Folgende Kategorien von Empfänger können Personendaten von uns erhalten:

  • Kreisturnverbände, Vereine, Schweizerischer Turnverband

  • Andere Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Versicherungen, Hotels)

  • Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden, staatliche Einrichtungen, Gerichte

 

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Deine Personendaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Vereine (10 Jahre gem. OR § 962) gespeichert. Besteht keine Aufbewahrungsfrist oder nach Ablauf, werden die Personendaten gelöscht.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz deiner Personendaten:

  • vor unberechtigtem Zugriff (Vertraulichkeit)

  • damit sie verfügbar sind wenn sie benötigt werden (Verfügbarkeit)

  • vor Missbrauch und Veränderungen (Integrität)

  • damit sie nachvollziehbar bearbeitet werden (Nachvollziehbarkeit)

8. Deine Rechte

Du hast im Zusammen mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft über zu dir bei uns gespeicherte Personendaten, den Zweck der Bearbeitung, die Herkunft sowie über Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Personendaten weitergegeben werden

  • Recht auf Berichtigung, falls deine Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind

  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung deiner Personendaten

  • Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen

Um diese Rechte geltend zu machen, wende dich an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse.

Bitte beachte aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.
Letzte Änderung: Februar 2025

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